Lançar despesas
Categorias, despesas recorrentes e como as despesas afetam o mini-DRE do mês.
As despesas são seus custos fixos mensais. Lançar as despesas no Debly mantém o cálculo de margem preciso e mostra no dashboard o que sobrou depois de tudo pago.
O que são despesas no Debly?
Despesas são os gastos que você tem todo mês pra manter seu negócio funcionando — independente de quantas clientes você atende.
Exemplos: aluguel da cabine, contador, internet, luz, material de limpeza, assinatura de app, etc.
Diferente do custo de produto (que é por atendimento), as despesas são custos do mês todo.
Por que lançar despesas?
Dois motivos:
- O mini-DRE do dashboard mostra suas despesas do mês — e o resultado final já com elas descontadas
- O custo fixo por atendimento — que entra na fórmula de margem — é calculado com base nas despesas que você informa no perfil. Se as despesas reais mudarem, você pode ajustar o perfil para manter o cálculo preciso
Lançar uma despesa
- No menu, vá em Despesas → Nova despesa
- Preencha:
- Descrição (o que é essa despesa)
- Valor (R$)
- Categoria (ver lista abaixo)
- Data (quando foi paga ou quando vence)
- Clique em Salvar
A despesa aparece no dashboard do mês correspondente.
Categorias de despesa
O Debly organiza as despesas por categoria para facilitar a visualização:
- Aluguel / espaço
- Água e luz
- Internet e telefone
- Material de limpeza
- Equipamentos e ferramentas
- Cursos e capacitação
- Marketing e divulgação
- Contador / serviços profissionais
- Assinaturas e apps
- Transporte
- Outros
Como as despesas aparecem no dashboard
Na tela de dashboard, o mini-DRE mostra:
- Receita total do mês (soma dos atendimentos realizados)
- Custo de produtos (soma dos custos de produto de cada atendimento)
- Despesas (soma das despesas lançadas no mês)
- Resultado = receita − custo de produtos − despesas
Despesas recorrentes
Se você tem despesas que se repetem todo mês (aluguel, contador, internet), pode configurar como despesa recorrente:
- Vá em Despesas → Recorrentes
- Clique em Nova recorrente
- Preencha descrição, valor, categoria e o dia do mês em que vence
- Salve
No 1º de cada mês, o Debly lança automaticamente as despesas recorrentes ativas no mês corrente. Você não precisa lembrar de lançar toda vez.
Para pausar uma despesa recorrente (ex.: você mudou de espaço e o aluguel mudou), entre na recorrente e desative ou edite o valor.
Lixeira de despesas
Se lançou uma despesa errada:
- Vá em Despesas → Lixeira
- Clique em Restaurar
Para excluir permanentemente, clique em Excluir permanente na lixeira.
Dúvidas comuns
Preciso lançar as despesas todo mês? Se você configurar despesas recorrentes, as fixas entram sozinhas. Você só precisa lançar manualmente as que variam (um gasto pontual, uma compra de equipamento, etc.).
Qual a diferença entre despesa e custo de produto?
- Custo de produto: o que você gasta por atendimento em materiais (esmalte, creme, henna...)
- Despesa: o que você paga todo mês, independente de atender ou não (aluguel, luz...)
Se eu não lançar despesas, o cálculo de margem fica errado? O cálculo de margem usa o custo fixo mensal que você informou no perfil — não as despesas lançadas. Os dois campos são independentes. Mas o mini-DRE do dashboard usa as despesas lançadas para mostrar o resultado real do mês. Para ter tudo alinhado, o ideal é que o valor no perfil seja parecido com a soma das despesas que você lança.
Posso lançar uma despesa de meses passados? Sim. Escolha a data correta e a despesa entra no mês certo no histórico.
Ainda com dúvida? Tem gente de verdade pra te ajudar.
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